|
出展申込 |
|
|
|
|
COLOR SESSION 2008 に出展を希望される場合は、この出展要項をご確認いただき、 申込書に必要事項をご記入の上、事務局までお送りください。
出展内容が本見本市の趣旨にそぐわない場合は出展をお断りすることがあります。 |
|
|
|
|
|
|
出展申込締切 |
|
|
|
|
2008年1月31日（木） |
|
|
| ※ |
ただし、スペースが埋まり次第締め切らせていただきます。 |
|
|
|
|
|
|
|
出展料金（小間料金） |
|
|
|
|
9m²の小間（間口3m×奥行3m）を1単位としてお申し込みいただきます。 |
|
|
|
|
|
|
1〜2小間 |
税込 |
378,000円 |
（税別360,000円） |
×小間数 |
|
3〜5小間 |
税込 |
357,000円 |
（税別340,000円） |
×小間数 |
|
6〜9小間 |
税込 |
336,000円 |
（税別320,000円） |
×小間数 |
|
10小間〜 |
税込 |
315,000円 |
（税別300,000円） |
×小間数 |
|
|
|
|
|
|
| ※ |
スペースのみの料金です。ブースの設営・装飾は出展社で行ってください。 |
| ※ |
電気幹線工事費、電気使用料は出展社負担となります。 |
| ※ |
装飾については占有面積の中にすべておさめてください。高さについては別途出展社マニュアルにて詳細規定をお知らせします。 |
|
|
|
|
|
|
|
出展料金支払 |
|
|
|
|
お申し込み確定後、事務局より出展料金について請求書をお送りしますので、請求に従って現金でお支払いください。出展料金は、合計金額の50%を参加お申し込み確定時に、残金を受付締切（2008年1月31日）までに事務局指定口座にお振り込みください。 |
|
|
|
|
|
|
出展申込後の取消 |
|
|
|
|
出展お申し込み後に申込面積の一部または全部を取り消すことは原則としてご遠慮願います。事務局でやむを得ないと認められた場合でも以下の取消料を申し受けます。 |
|
|
|
|
|
|
出展申込書受付より2008年1月31日（木）まで |
出展料金の50% |
|
2008年2月1日（金）以降 |
出展料金の100% |
|
|
|
|
|
|
|
出展料金に含まれるサービス |
|
|
|
|
出展料金には、準備および展示ならびに撤去時間内の会場使用料金、全体照明・空調費、会場全体警備費、共用部分の利用が含まれています。
各出展社の個々のブース装飾費ならびに搬入出・運営経費、電気などの設備工事費と使用料、臨時通信回線架設ならびに通信費用、機器および会場設備ならびに対人傷害などの保険料、放置された装飾資材などの処理費用、その他、通常出展料金に含まない費用とみなされるものは別料金となります。 |
|
|
|
|
|
|
小間位置の確定 |
|
|
|
|
出展お申し込みに応じて配置を決定し、最終配置については出展社説明会にて通知します。 |
|
|
|
|
|
|
出展面積の譲渡、交換、転貸、売却の禁止 |
|
|
|
|
出展面積の一部あるいは全部を、他の人や組織に譲渡、交換、転貸、売却することはできません。 |
|
|
|
|
|
|
出展物の搬入・搬出・撤去 |
|
|
展示物などの会場への搬入期間および会場での設営工事期間などについては、出展社マニュアルにてご案内します。会期中は事務局の承認なしに展示物を搬入・搬出および移動することはできません。展示物やブース内の保守および清掃は出展社の責任で行ってください。決められた撤去期日までに撤去されない展示物や物品は、出展社の費用および危険負担で事務局が撤去します。 |
|
|
|
|
|
|
警備・補償 |
|
|
|
|
事務局は、搬入などの準備から撤去までの全期間を通じて、警備会社と契約し、会場の管理にあたりますが、出展社個々の展示物の損害・減失・盗難などに関する責任は負いません。
出展社（代理者を含む）が他の出展ブースや全体運営設備、会場設備、人身などに損害を与えた場合、その補償は出展社の責任になります。 |
|
|
|
|
|
|
保険 |
|
|
|
|
出展社には、会場への展示物搬入開始から撤去までの期間、 自社ブース設備ならびに対人への傷害の補償に必要と思われるものについて、損害保険に加入することをお勧めします。保険については事務局でも斡旋します。 |
|
|
|
|
|
|
見本市の中止・延期 |
|
|
|
|
災害や不可抗力により開催が困難と判断された場合、事務局は見本市の中止または延期を決定します。中止の場合、出展料金は必要経費を差し引いた上で出展社に返却します。 それ以外に生じた費用・損害などについては、事務局は責任を負いません。
また、 事務局は見本市の開催が出展社全体にとって充分な成果につながらないと判断される理由がある場合には、中止または延期することがあります。
その場合、その時点までに支払われた出展料金を全額返金します。 それ以外に生じた費用、損害などについては、事務局は責任を負いかねます。 |
|
|
|
|
|
|
運営と免責 |
|
|
|
|
事務局は見本市の業務を円滑に実行するために、各種規則などの制定、修正を行います。また、この出展要項に記載のない事項について、新たに取り決め、各種の追加や変更を行うことができます。
出展社が出展要項ならびに展示規則、その他出展社マニュアル上での規定などに違反した場合は、出展をお断りすることがあります。この場合、すでに払い込まれた出展料金などはペナルティとして返却しませんのでご了承ください。 |
|
|
|
|
|
|
出展要項と展示規則の承認 |
|
|
|
|
すべての出展社（代理者を含む）はこの出展要項および事務局が制定する展示規則を承認したものとします。 |
|
|
|
|
|
